长春金赛药业有限责任公司
长春市高新区天河街72号
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      一、行政办公管理

      1. 负责公司行政管理制度的制定、修改、下发执行;

      2. 负责办公用品、清洁用品标准的制定,收集月度计划,跟踪采购;

      3. 负责办公室的分配、改造及办公环境5S的管理;

      4. 负责会议室OA申请流程、会议室调配、会议室设施的管理

      5. 负责办公电话管理及加入集团号申请审核、发布通讯优惠政策;

      6. 负责公司IT资产及U8系统办公类资产账目管理。

      7. 负责审核公司各办事处及监控中心的房屋标准并给出意见

      8. 负责公司各部门名片制作、发放、登记等工作。

      9. 负责厂区卫生清洁,保洁公司的管理;

      10. 负责厂区公共设施维修、维护、保养,确保公共设施完好;

      11. 负责生日礼品采购、发放,保证采购礼品质量及样式多样化。

      12. 负责食堂管理,负责食堂供应商管理,员工餐费发放与结算;接待用餐等餐饮服务;

      13. 负责公司放假通知的发放;

      14. 负责公司活动的组织、活动后勤服务保障。

      二、核算管理

      1.负责部门发生所有费用的报销、转账、核销工作。

      2.负责合同U8录入工作,确保各项目费用正常入账。

      3.负责EHS、车队财务费用月度预算的编制、核准、上报。

      4.负责EHS、车队财务费用年度预算,人力成本年度预算
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